1 § Yhdistyksen nimi
Yhdistyksen nimi on Pargas båtklubb – Paraisten venekerho ry, jäljempänä näissä
säännöissä käytetään yhdistyksestä nimeä kerho. Kerhon kotipaikka on Parainen. Kerho on sekä ruotsin- että suomenkielinen.
2 § Kerhon tarkoitus ja toiminnan laatu
Kerhon tarkoituksena on vesillä liikkumisen ja siihen liittyvien hyvien veneilytapojen
edistäminen. Tarkoituksensa toteuttamiseksi harjoittaa valistusta ja neuvontaa,
toimeenpanee kursseja ja käytännön harjoituksia sekä järjestää kilpailuja ja muita
tilaisuuksia. Kerho voi tarkoitusperiensä edistämiseksi omistaa kiinteää ja irtainta omaisuutta sekä harjoittaa kerhoravintola- ja julkaisutoimintaa.
Kerho voi vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja.
3 § Kerhon jäsenet
Kerhon jäsenet ovat kunniajäseniä, kantajäseniä, varsinaisia jäseniä, perhejäseniä,
juniorijäseniä ja kannatusjäseniä.
4 § Jäseneksi ottaminen
Varsinaiseksi jäseneksi voi päästä jokainen hyvämaineinen henkilö jota yksi hallituksen jäsen suosittelee. Jäsenyyden ratkaisee hallituksen. Juniorijäsen muuttuu varsinaiseksi jäseneksi tai perhejäseneksi hallituksen erillisellä päätöksellä 18 vuotta täytettyään.
Kunniajäsenekseen kerho voi valita jäsenen joka huomattavalla tavalla on edistänyt kerhontoimintaa tai jolle kerho hänen muiden ansioittensa vuoksi haluaa osoittaa kunnioitustaan.
Kunniajäsen ei maksa vuotuista jäsenmaksua. Kantajäseneksi on kutsuttu jäseniä jotka
säännöllisesti vähintään 20 vuoden ajan ovat suorittaneet kerholle jäsenmaksua. Uusia
kantajäseniä ei enää nimitetä. Kantajäsen ei maksa vuotuista jäsenmaksua. Kunnia- ja
kantajäsenillä on täydet jäsenoikeudet. Perhejäseneksi voi liittyä kerhon varsinaisen jäsenen aviopuoliso tai vastaava sekä lapset. Kannatusjäseneksi voi liittyä kuka tahansa joka haluaa tukea kerhon toimintaa. Kannatusjäsenellä ei ole jäsenoikeuksia. Saadut jäsenoikeudet turvataan.
Liittyessään kerhoon jäsen sitoutuu noudattamaan kerhon sääntöjä, kerhon kokouksen
tekemiä päätöksiä sekä hallituksen antamia ohjeita ja suorittamaan kerholle tulevat maksut oikea-aikaisesti.
Yhdistyksen jäsenet suorittavat yhdistykselle vuotuisen jäsenmaksun. Jäsenmaksun
suuruuden ja erääntymisajankohdan päättää yhdistyksen syyskokous.
Jäsenmaksu on suoritettava syyskokouksen päättämään määräaikaan mennessä. Mikäli
jäsenmaksu jätetään maksamatta, yhdistyksellä on oikeus periä maksu voimassa olevan
lainsäädännön mukaisesti.
5 § Jäsenen erottaminen
Jos kerhon jäsen on syyllistynyt näiden sääntöjen rikkomiseen tai muuten toiminut lain ja hyvän tavan vastaisesti, on hallituksella oikeus erottaa tämä jäsen kerhosta.
Erotetulla jäsenellä on oikeus 30 päivän kuluessa tiedotuspäivästä lukien kirjallisesti toimittaa erottamispäätös kerhon kokouksen harkittavaksi. Kerhon kokouksessa asia ratkaistaan yksikertaisella ääntenenemmistöllä. Erääntyneet maksunsa maksamatta jättäneen jäsenen voi hallitus todeta päätöksellään eronneen kerhosta.
6 § Kerhon hallitus ja muut toimihenkilöt
Kerhon asioita ja taloutta hoitaa ja sen toimintaa johtaa syyskokouksessa valittava hallitus, jonka muodostavat kommodori, varakommodori ja 5-7 jäsentä sekä kaksi varajäsentä.
Kommodori toimii kerhon ja hallituksen puheenjohtajana. Hänet ja varakommodori valitaan syyskokouksessa kahdeksi vuodeksi kerrallaan vuorovuosina.
Hallitus valitsee kerhon sihteerin ja rahastonhoitajan sekä muut tarpeelliset toimihenkilöt. Näiden lisäksi voi hallitus asettaa toimikuntia hoitamaan kerhon toiminnan kannalta tarpeellisia tehtäviä.
Hallituksen kutsuu koolle kommodori tai hänen estyneenä ollessaan kiireellisissä asioissa varakommodori. Hallitus on päätösvaltainen vähintään puolet jäsenistä on läsnä.
7 § Kerhon nimen kirjoittaminen
Kerhon nimen kirjoittaa kommodori tai varakommodori ja rahastonhoitaja yhdessä.
8 § Toimintakausi
Kerhon tili- ja toimintakausi on kalenterivuosi. Tilit on tarpeellisine asiakirjoineen jätettävä toiminnantarkastajalle viimeistään maaliskuun 15. päivänä. Tarkastuksesta on annettava kirjallinen toiminnantarkastuskertomus hallitukselle viimeistään huhtikuun 1. päivänä.
9 § Kerhon kokoukset ja niiden koolle kutsuminen
Kerhon varsinaisia kokouksia ovat kevätkokous ja syyskokous.
Ylimääräisiä kokouksia pidetään milloin hallitus katsoo sen tarpeelliseksi taikka kun
vähintään kymmenesosa äänivaltaisista jäsenistä sitä kirjallisesti anoo. Ylimääräisessä
kokouksessa käsitellään ainoastaan kokouskutsussa mainitut asiat.
Kerhon kokoukset kutsuu koolle hallitus ilmoituksella Paraisten Venekerhon kotisivulla tai muulla jäsenistön kannalta saavutettavan sähköisen palvelun avulla vähintään seitsemän päivää ennen kokousta. Muu tiedottaminen tapahtuu kerhon kotisivuilla, sähköpostitse tai muulla jäsenistön kannalta saavutettavan sähköisen palvelun avulla.
10 § Kevätkokous
Kevätkokous pidetään pidetään huhtikuun kuluessa ja siinä käsitellään seuraavat asiat:
– Esitetään hallituksen laatima toimintakertomus päättyneeltä toimintakaudelta sekä
tilinpäätös ja toiminnantarkastajan kertomus.
– Vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle.
– Käsitellään muut esityslistalla olevat asiat.
11 § Syyskokous
Syyskokous pidetään marras-joulukuussa jolloin seuraavat asiat käsitellään:
– Määrätään seuraavan kauden maksut.
– Päätetään mahdollisista palkkioista.
– Vahvistetaan seuraavan vuoden talousarvio sekä toimintasuunnitelma.
– Valitaan kommodori, varakommodori ja hallituksen jäsenet.
– Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja.
– Käsitellään muut esityslistalla olevat asiat.
12 § Äänestys kokouksissa
Äänivalta kerhon kokouksissa on jokaisella 18 vuotta täyttäneellä jäsenellä lukuun ottamatta kannatusjäseniä.
Kerhon ja sen hallituksen ja toimikuntien kokouksissa äänestettäessä ratkaisee
yksinkertainen ääntenenemmistö. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen
puheenjohtajan kanta.
13 § Hallituksen antamat ohjeet ja määräykset
Hallituksella on oikeus antaa näiden sääntöjen täydennykseksi ohjeita ja määräyksiä koskien kerhon toimintaa.
14 § Sääntöjen muuttaminen
Näiden sääntöjen muuttamiseen vaaditaan että muutosehdotusta kannattaa vähintään kolme neljäsosaa äänivaltaisista kokousosanottajista kahdessa vähintään kuukauden väliajoin pidetyssä kokouksessa.
15 § Yhdistyksen purkaminen
Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa vähintään kuukauden välein
pidettävässä yhdistyksen kokouksessa, vähintään viisi kuusiosaa (5/6) enemmistöllä
annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava yhdistyksen purkaminen. Yhdistyksenpurkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.
16 § Yhdistyslain määräykset
Muuten noudatetaan 1.1.1990 voimaan astuneen yhdistyslain (503/1989) määräyksiä
muutoksineen ja lisäyksineen